功能介紹
預(yù)算管理功能 預(yù)算導(dǎo)入 實(shí)現(xiàn)年初部門預(yù)算以及年中追加預(yù)算的導(dǎo)入,為政府采購計(jì)劃填報(bào)、審核提供審核依據(jù)。 預(yù)算分解 細(xì)化分解從部門預(yù)算系統(tǒng)中導(dǎo)入的采購預(yù)算,主要細(xì)化采購品目及采購預(yù)算金額,并確認(rèn)預(yù)算分解結(jié)果等。 1.1.1.3預(yù)算審核
對(duì)采購人錄入的其它預(yù)算由對(duì)口的財(cái)政主管業(yè)務(wù)處室根據(jù)定義的審核流程進(jìn)行審核,審核后該預(yù)算方為可使用預(yù)算。
1.1.1.4預(yù)算調(diào)整
財(cái)政主管業(yè)務(wù)處室根據(jù)實(shí)際情況可以對(duì)采購人預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行調(diào)增或調(diào)減的操作。
1.1.1.5預(yù)算查詢
采購人能夠查詢本單位采購預(yù)算;財(cái)政主管業(yè)務(wù)處室能夠查詢本處室所管理的主管部門的采購預(yù)算;采購辦可以查詢所有單位(根據(jù)管理權(quán)限)的采購預(yù)算。
1.1.2計(jì)劃管理功能
1.1.2.1采購計(jì)劃填報(bào)
計(jì)劃與預(yù)算自動(dòng)核對(duì),采購人必須先有預(yù)算才能填報(bào)采購計(jì)劃,采購人在系統(tǒng)中填報(bào)政府采購計(jì)劃申請(qǐng),填報(bào)申請(qǐng)時(shí)應(yīng)明確填寫預(yù)算指標(biāo)、采購項(xiàng)目名稱、品目、規(guī)格、計(jì)量單位、單價(jià)、數(shù)量、采購方式、付款方式等信息,計(jì)劃數(shù)額遞增,預(yù)算數(shù)額遞減;
計(jì)劃金額在設(shè)定的某金額及以上的采購計(jì)劃提示采購人是否經(jīng)過“重大項(xiàng)目專家論證”,經(jīng)過論證的項(xiàng)目采購人只需上傳相應(yīng)附件隨采購計(jì)劃上報(bào)供采購辦審核即可。
政府采購計(jì)劃在未上報(bào)前采購人可以進(jìn)行修改、刪除操作。
1.1.2.2采購計(jì)劃審核(備案)
主管部門審核基層采購人的政府采購計(jì)劃,確認(rèn)無誤后如有必要可以再提交至財(cái)政業(yè)務(wù)處室進(jìn)行審核,如有問題也可退回至基層預(yù)單位。
財(cái)政業(yè)務(wù)處室審核計(jì)劃資金來源、資金預(yù)算等信息,確認(rèn)無誤后再傳至采購辦進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)問題政府采購計(jì)劃可直接退回至采購人。
采購辦針對(duì)政府采購計(jì)劃主要審核確認(rèn)采購方式、組織形式、是否協(xié)議供貨、是否必須經(jīng)過專家論證的重大項(xiàng)目等信息,如發(fā)現(xiàn)問題政府采購計(jì)劃可直接退回至采購人,審核通過后的政府采購計(jì)劃可以進(jìn)入代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購執(zhí)行操作。
1.1.2.3采購方式變更
采購人采購達(dá)到公開招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目,因特殊原因需要采用公開招標(biāo)以外采購方式的,在采購活動(dòng)開始前填報(bào)《四川省政府采購方式變更審批表》,隨同采購計(jì)劃報(bào)采購辦審核、備案并公示到網(wǎng)站。
1.1.2.4采購計(jì)劃查詢統(tǒng)計(jì)
1)采購人和采購辦可按照采購計(jì)劃的所有信息,例如:?jiǎn)挝幻Q、計(jì)劃編號(hào)、上報(bào)時(shí)間等條件查詢政府采購計(jì)劃,采購人只能查詢自已上報(bào)的政府采購計(jì)劃,采購辦可以查詢所有上報(bào)的政府采購計(jì)劃。
合同管理功能
合同信息登記(接入)
采購人在中標(biāo)通知書發(fā)出后30日內(nèi)必須將合同信息進(jìn)行登記,具體應(yīng)登記合同中的供應(yīng)商名稱、銀行賬號(hào)等供應(yīng)商基本信息和合同中約定的交貨時(shí)間、交貨數(shù)量、付款金額、付款時(shí)間等簡(jiǎn)要信息和合同電子附件錄入登記提交至采購辦進(jìn)行審核。
采購人在合同執(zhí)行過程中的不同環(huán)節(jié)分別記錄交貨情況、付款情況等信息,以便對(duì)合同履約情況進(jìn)行跟蹤了解。
從公共資源交易服務(wù)中心政府采購執(zhí)行系統(tǒng)接入采購甲乙雙方所簽訂的采購合同信息及備案信息等。